Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

Personalfachkaufmann/-frau IHK

Vollzeit: ca. 3 Monate                    berufsbegleitend: ca. 13 Monate

Als geprüfte Personalfachkaufleute sind Sie interner Berater und Dienstleister und steigern durch Ihre fundierte und praxisorientierte Fortbildung den Unternehmenserfolg.

Als Personalfachkaufman/-frau sind sie für personelle Belange eines Unternehmens verantwortlich und übernehmen Funktionen in der Personalplanung, -marketing, und –controlling. Ihre Aufgaben sind vielseitig und gehen über die traditionellen Tätigkeiten in der Personalverantwortlichkeit, wie die Ermittlung von Gehältern und die Erstellung von Dienstplänen, hinaus. In einer schnelllebigen Geschäftswelt sind gut ausgebildete Mitarbeiter und Fachkräfte eine der wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens.

Als ausgebildeter Personalfachkaufmann/-frau ist es ihre Verantwortung Potentiale zu erkennen, generieren und zu fördern.

Als Führungspersönlichkeit im mittleren Managementbereich sind sie zudem für die Ausbildung neuer Auszubildenden und Fachkräfte verantwortlich.

Personalführung & Management - wichtige Fähigkeiten für die Personalfachkaufleute

Personalfachkaufmänner/-frauen gelten in der Unternehmenspraxis als berufserfahrene Branchenspezialisten. Sie verfügen nach Ihrer erfolgreichen Fortbildung über erweiterte kaufmännisch betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kenntnisse über rechtliche Zusammenhänge und ein vertieftes, auf die jeweilige Branche bezogenes Fachwissen. Das befähigt Sie als Personalfachkaufmann zu qualifizierten Sach- und Führungsaufgaben in Ihrer Branche! 

Das zeichnet unsere Fortbildung aus

Unsere Fortbildungen und Umschulungen zeichnen sich vor allem dadurch aus, dass die Inhalte mittels Präsenzunterricht und Dozenten vor Ort in den professionell ausgestatteten Schulungsräumen unserer Standorte vermittelt werden. Unsere Dozenten verfügen über umfassende Praxiserfahrung und können Ihnen so die fachtheoretischen Fortbildungsinhalte praxisorientiert vermitteln.

Unsere Gruppengröße sind überschaubar, denn wir halten eine intensive Betreuung in kleinen Gruppen für nötig, um Sie bestmöglich auf die Prüfung vorbereiten zu können. Wir behalten uns vor, den Kurs bei einer kleinen Kursgröße ca. 2 Wochen vor Kursbeginn abzusagen. Wir informieren Sie in jedem Fall rechtzeitig, denn Ihre persönliche Planung steht für uns an erster Stelle.

FAQ Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

Wie schwer ist der Personalfachkaufmann/-frau?

1 Kilo bleibt ein Kilo egal welches Produkt vorliegt. Sorry für den Scherz. Jede Weiterbildung ist schwer. Wie Anstrengend das wirklich ist, kann nur jeder für sich selbst entscheiden.

Was kostet die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau?

Die Weiterbildung der Personalfachkaufleute (IHK) kostet an der HAW in Vollzeit, berufsbegleitend oder auch Samstag € 3.850,00. Mit dem Aufstiegs-BaföG können Sie bis zu ca. 75 % der Kosten als Förderung erhalten. Zu weiteren Fördermöglichkeiten und Fragen zur Beantragung beraten wir Sie gerne.

Wie lange dauert der Personalkaufmann/-frau?

Die Weiterbildung der Personalkaufleute (IHK) dauert an der HAW im Vollzeitunterricht ca. 3 Monate, berufsbegleitend ca. 13 Monate.

Welche Gehaltsaussichten haben Sie mit dem Personalkaufmann/-frau?

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir hier keine Zahlen nennen können (aus Haftungsgründen). Wir empfehlen Ihnen sich über die Angaben vom öffentlichen Dienst zu informieren.

Welche Möglichkeiten haben Sie mit der Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau?

Sie haben die Möglichkeit anschließend die Weiterbildung zum Betriebswirt aufzunehmen oder sogar ein Studium zu absolvieren. Sie können sich mit dem Fachwirtelehrgang selbstständig machen, vor allem, da Sie die Fachkenntnisse kennengelernt haben. Der Aufstieg in das mittlere Management ist genauso gut möglich.

Inhalte

Kern- und Fachqualifikation zur Fortbildung zum Personalfachkaufmann/-frau:

1. Lern- und Arbeitsmethodik

• Lerntechniken anwenden
• Zeit- und Themenplanung
• Lern- und Arbeitsmethodik
• Gruppenarbeit praktizieren

2. Personalarbeit organisieren und durchführen

• Prozesse im Personalwesen
• Projekte planen und durchführen
• Personalwirtschaftliche Dienstleistungen
• Beraten und Fachgespräche führen
• Präsentations- und Moderationstechniken
• Arbeitstechniken und Zeitmanagement
• Informationstechnologien nutzen

3. Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen

• Individuelles und kollektives Arbeitsrecht
• Rechtswege und Prozessrisiko
• Einkommens- und Vergütungssysteme
• Sozialversicherungsrecht
• Sozialleistungen des Betriebes gestalten
• Administrative Aufgaben

4. Planung, Marketing und Controlling

• Konjunktur- und Beschäftigungspolitik
• Personalwirtschaftliche Ziele aus der Unternehmensplanung ableiten
• Personalbedarf analysieren/ermitteln
• Bedarfs- und Entwicklungsplanung
• Personalcontrolling

5. Personalentwicklung steuern

• Mitarbeiter beurteilen, Potenziale erkennen und fördern
• Führungsmodelle und -instrumente
• Qualitätsmanagement
• Zielgruppenspezifische Förderprogramme umsetzen
• Konzepte für Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter entwerfen

Alle Möglichkeiten der Förderung:

• Aufstiegs-BAföG (ehem. Meister-BAföG) (im Detail + Rechenbeispiel weiter unten im Text)
• Bundesagentur für Arbeit / Job Center (Anspruch auf Bildungsgutschein)
• Berufsförderungsdienst (BfD) wenn Ansprüche nach dem Soldaten-Versorgungsgesetz (SVG) bestehen
• Deutsche Rentenversicherung Bund (ehem. BfA) Landes-Versicherungs-Anstalt (ehem. LVA) oder Berufsgenossenschaften bei Maßnahmen im Rahmen einer beruflichen Rehabilitation
• oder auch Ihrem Arbeitgeber.

Das Aufstiegs-BAföG (ehem. Meister-BAföG)

Die Informationen zum Aufstiegs-BAFöG sind sehr umfangreich. Wir haben versucht im nachfolgenden die wichtigsten Informationen in Kürze darzustellen. Am Ende haben wir dann die gesamten Informationen anhand eines Rechenbeispiels dargestellt.

Hinweis: Das Aufstiegs-BAföG (ehem. Meister-BAföG) muss rechtzeitig vor Lehrgangsbeginn beantragt werden. Wir helfen Ihnen gerne Ihren Meister-BAFöG Antrag auszufüllen!

Was beinhaltet die Förderung durch das Aufstiegs-BAföG im Detail?

1. Sie erhalten einen Zuschuss von 50 % auf die Lehrgangsgebühren und die IHK-Gebühren, der nicht zurückgezahlt werden muss.  

2. Sie erhalten ein Darlehen auf den verbleibenden Eigenanteil = 50 %. Dieses ist 2 Jahre Zins– und Tilgungsfrei. Danach sind aktuell monatlich mind. 128,00 Euro zu tilgen.

3. Auf Antrag können nach bestandener Prüfung nochmal 50 % vom verbleibendem Eigenanteil erlassen werden.

Rechenbeispiel für das Meister-BAFöG:

Seminargebühr         =        3.850,00 € (können je nach Fortbildung leicht variieren)

IHK-Gebühr               =          380,00 € (können je nach Bundesland leicht variieren)  

Gesamtgebühr           =       4.230,00 €

Zuschuss von 50 %   =       2.115,00 €

verbleiben                  =      2.115,00 €  - und davon jetzt nochmal:

Darlehenserlass von 50 %   =          1.057,50 €

Eigenanteil                            =          1.057,50 €

Voraussetzungen für die Förderung durch das Aufstiegs-BAföG (ehem. Meister-BAföG)

• Wohnhaft im Inland
• Vorbereitung auf den Fortbildungsabschluss zum Handwerksmeister oder Industriemeister
• Gleicher Fortbildungsabschluss darf nicht vorhanden sein, sofern dieser bereits durch das BAföG gefördert wurde.

Was wird gefördert?

Finanziell gefördert werden Lehrgangsgebühren sowie die IHK Prüfungsgebühren. Bei Teilnehmern von Vollzeitkursen kann Unterhaltsgeld beantragt werden.

Was wird nicht gefördert?

Literaturkosten, Fahrtkosten und gegebenenfalls die Kosten für Unterkunft.

 - Stand 09/2023 - die Angaben sind ohne Gewähr und Änderungen sind vorbehalten - Das Rechenbeispiel erfolgte in einer vereinfachten Darstellungsform.

Zugangsvoraussetzung der IHK für die Fortbildung der Personalkaufleute

Zur Prüfung ist zuzulassen, wer

1. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem dreijährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis im Personalwesen oder

2. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis im Personalwesen

3. oder eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens dreijährige Berufspraxis im Personalwesen oder

4. eine mindestens fünfjährige Berufspraxis im Personalwesen nachweist

5. die abgeschlossene AEVO-Prüfung.

Die Überprüfung auf Zulassung zur Prüfung ist für Sie kostenlos und unverbindlich. Sie verliert nicht ihre Gültigkeit und kann ggfs. auch zu einem späteren Zeitpunkt genutzt werden. Im Anschluss erhalten Sie von der IHK einen Überprüfungsbescheid. Im Falle einer Zusage erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung, dass Sie zur Prüfung zugelassen sind mit den entsprechenden Anmeldeformularen.

Ablauf der Anmeldung zur IHK-Prüfung der Personalkaufleute

1. Überprüfung auf Zulassung zur Prüfung

Bevor Sie sich zur Prüfung anmelden können, überprüft die Industrie- und Handelskammer ob Sie die Voraussetzungen für die gewünschte Fortbildung mitbringen. Übersenden Sie möglichst 4 Wochen vor Anmeldeschluss/ Kursbeginn das von uns, der HAW, beigefügte Formular „Antrag auf Überprüfung der Zulassung“ an die IHK mit folgenden Unterlagen:

• Ihrem Lebenslauf (tabellarisch ohne Lichtbild)
• Abschlusszeugnis Ausbildung (Gesellenbrief) als Kopie
• Bestätigung der Berufspraxis durch ein Arbeitszeugnis (mind. 1 Jahr nach der Ausbildung) 

Für den Standort Oldenburg gilt, dass die Unterlagen ohne den Antrag auf Überprüfung der Zulassung eingereicht werden können. Die Überprüfung auf Zulassung zur Prüfung ist für Sie kostenlos und unverbindlich. Sie verliert nicht ihre Gültigkeit und kann ggfs. auch zu einem späteren Zeitpunkt genutzt werden. Im Anschluss erhalten Sie von der IHK einen Überprüfungsbescheid. Im Falle einer Zusage erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung, dass Sie zur Prüfung zugelassen sind mit den entsprechenden Anmeldeformularen.

2. Anmeldung zur Prüfung zur IHK-Prüfung der Personalkaufleute

Füllen Sie das Anmeldeformular aus und senden diese mit einer Kopie Ihrer Zulassungsbestätigung an die zuständige IHK. Wenn Sie den Kurs bei uns buchen übernehmen wir das auch gerne für Sie. Im Anschluss erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung Ihrer Anmeldung zur Prüfung von der Industrie– und Handelskammer. Bitte beachten Sie die Anmeldefristen für die Frühjahrs– und Herbstprüfungen Ihrer zuständigen Industrie– und Handelskammer.

Wir bieten unsere Fortbildung der Personalkaufleute in verschiedenen Modellen an.

Bitte beachten Sie, dass bei allen Modellen nach Ablauf des Lehrgangs zwei weitere Termine zwischen den einzelnen Prüfungen stattfinden!

Vollzeit

Möchten Sie die Fortbildung in kürzester Zeit realisieren, empfehlen wir Ihnen die Vollzeit-Variante. Die Dauer des Lehrgangs beträgt ca. 3 Monate. Der Unterricht findet an fünf Tagen die Woche (Montag bis Freitag) von 8:00 bis 16:45 Uhr statt. 

Berufsbegleitend

Für Personen, die zeitgleich einer anderen Tätigkeit nachgehen, bieten wir unsere Fortbildungen auch berufsbegleitend an. Die Dauer erstreckt sich über ca. 13 Monate. Der Unterricht findet an zwei Abenden pro Woche (Montag und Mittwoch oder Dienstag und Donnerstag) jeweils vier Stunden statt. Zusätzlich haben wir eine Intensivwoche kurz vor der Prüfung eingeplant. Diese Woche kann über Bildungsurlaub durch das Unternehmen gefördert werden.

Samstag

Der Unterricht findet am Samstag statt mit 9 oder 10 Unterrichtsstunden. Dieses ist abhängig vom jeweiligen Standort. Der Lehrgang dauert ca. 9 Monate.

Bildungsurlaub / Bildungszeit

Ihren Jahresurlaub müssen Sie nicht für die Fortbildung opfern. Sie können hierfür von Ihrem Arbeitgeber freigestellt werden. Pro Jahr haben Sie 5 Tage Anspruch auf Bildungsurlaub. Dieser kann sogar rückwirkend in Anspruch genommen werden, wenn er im vorherigen Jahr nicht genutzt wurde. Das heißt, bei einer Vollzeitmaßnahme können Sie 5 Tage aus dem vorherigen Jahr und 5 Tage aus dem aktuellen Jahr in Anspruch nehmen. Bei einer berufsbegleitenden Maßnahme hingegen sind es 5 Tage für die Präsenzwoche.