Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - in Präsenzform

nächster Starttermin  = 07.10.2024 in Teilzeit = 33,8 Monate 

                                   = 10.02.2025 in Vollzeit = 24 Monate

Der Unterricht findet in Präsenzform statt also mit richtigen Dozenten in einem richtigen Raum

Kaufleute im Büromanagement sind maßgebend für das reibungslose Funktionieren der betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse verantwortlich.

Sie erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes, einer Behörde oder eines Verbandes und arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.

Mit dem Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 27.09.2013 wurden die Rahmenlehrpläne für die Berufe Bürokaufmann und Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation und Kauffrau für Bürokommunikation sowie Fachangestellter für Bürokommunikation und Fachangestellte für Bürokommunikation aufgehoben. Daraus ist dann der neue Beruf Kaufleute für Büromanagement entstanden.

Die Aufgaben dieses Berufsfeldes sind nun breiter aufgestellt; alles dreht sich rund um das Büro.    

Aufgabenprofil und Arbeitsgebiet: Was tun Kaufleute für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.
Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.

Die Umschulung endet mit einer staatlich anerkannten Abschlussprüfung vor der IHK für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement. Sie erwerben mit dieser Ausbildung eine hohe fachliche Qualifikation, mit der Sie gute Aussichten auf einen sicheren Arbeitsplatz haben.

Auf Grund unserer sehr guten Kontakte zu Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen wissen wir, dass ausgebildete Kaufleute für Büromanagement gesuchte Fachkräfte sind.

Das zeichnet unsere Maßnahmen aus

Unsere Umschulungen und Fortbildungen zeichnen sich vor allem dadurch aus, dass die Inhalte mittels Präsenzunterricht und Dozenten vor Ort in den professionell ausgestatteten Schulungsräumen unserer Standorte vermittelt werden. Unsere Dozenten verfügen über umfassende Praxiserfahrung und können Ihnen so die fachtheoretischen Umschulungsinhalte praxisorientiert vermitteln. 

Unsere Gruppengröße liegt in der Regel zwischen 10 und 20 Teilnehmern, denn wir halten eine intensive Betreuung in kleinen Gruppen für nötig, um Sie bestmöglich auf die Prüfung vorbereiten zu können. 

Das Ausbildungszentrum für Handel und Wirtschaft GmbH ist ein überregional tätiger freier Bildungsträger mit dem Hauptsitz in Hannover und den Niederlassungen in Berlin und Oldenburg. Seit mehr als 38 Jahren führen wir erfolgreich Umschulungen und Fortbildungen durch.

Bewerbungsstraining = kostenlose Bewerbungsunterstützung

Im Rahmen Ihrer Umschulung unterstützen wir Sie mit einem kostenlosen Bewerbungstraining. Wir versuchen dieses auch etwas interessanter zu gestalten als die üblichen Trainings. Damit Sie auch einen Praktikumsplatz und am Ende auch einen Job bekommen, bereiten wir Sie zuerst auf das Thema Bewerbungsgespräch vor. Dann erhalten Sie ein entsprechendes Bewerbungstraining. Ihre Bewerbungsunterlagen bereiten wir gemeinsam so auf, dass sie dem aktuellen Standard entspricht und auch von den Personalentscheidern akzeptiert und gelesen wird. Paralell werden wir Ihr Profil bei der Job-Börse der Arbeitsagentur überarbeiten und aktualisieren. Sie erhalten entsprechendes EDV-Bewerbungstraining mit einem echten Dozenten in unseren Räumlichkeiten. Am Ende werden Sie durch unseren Coach dann nochmal zum Thema Bewerbungsgespräch mit dem richtigen Kleidungsstil und auch dem Auftreten vertraut gemacht.

Kern - und Fachqualifikation für die Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement 

Ausbildungsbetrieb

• Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
• Berufsbildung
• Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung

Organisation und Leistungen

• Leistungserstellung und -verwertung
• Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge

Bürowirtschaft und Statistik

• Organisation des Arbeitsplatzes
• Arbeits- und Organisationsmittel
• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Statistik

Informationsverarbeitung

• Textverarbeitung
• Bürokommunikationstechniken
• Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen

Betriebliches Rechnungswesen

• kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Buchführung
• Kostenrechnung

Personalwesen

• Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
• Personalverwaltung
• Entgeltabrechnung

Büroorganisation Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung

• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Lagerhaltung

Lerninhalte

• Allgemeine Wirtschaftslehre
• spezielle Wirtschaftslehre
• Rechnungswesen

Prüfungsfächer

• Arbeitsorganisation
• Bürowirtschaft
• Rechnungswesen (Kosten- und Leistungsrechnung)
• Wirtschafts- und Sozialkunde
• Warenwirtschaft
• Beschaffung
• Absatzwirtschaft
• Logistische Dienstleistungen
• Buchführung

Die Umschulung ist förderungswürdig und kann finanziell unterstützt werden.

Informieren Sie sich bei:

• Bundesagentur für Arbeit / Job Center (Anspruch auf Bildungsgutschein)
• Berufsförderungsdienst (BfD) wenn Ansprüche nach dem Soldaten-Versorgungsgesetz (SVG) bestehen
• Deutsche Rentenversicherung Bund (ehem. BfA) Landes-Versicherungs-Anstalt (ehem. LVA) oder Berufsgenossenschaften bei Umschulung im Rahmen einer beruflichen Rehabilitation.

Bei entsprechenden Voraussetzungen werden Kursgebühren und Lernmittel sowie Fahrten zwischen Wohnung und Ausbildungsstätte ersetzt.

Mehr Infos hierzu gibt es bei uns unter:       Service/ 100% Förderung mit Bildungsgutschein 

Wir bieten unsere Umschulungen in verschiedenen Modellen an.

Bitte beachten Sie, dass bei allen Modellen nach Ablauf des Lehrgangs zwei weitere Termine zwischen den einzelnen Prüfungen stattfinden!

Vollzeit

Bei der Vollzeit Variante der Umschulung beträgt die Dauer des Lehrgangs ca. 24 Monate. Der Unterricht findet an fünf Tagen die Woche von 8:15 bis 15:30 Uhr statt. 

Teilzeit

Die Umschulung in Teilzeit ist für Personen geeignet, die zeitgleich einer anderen Tätigkeit nachgehen. Die Dauer erstreckt sich über ca. 33,8 Monate. Hierbei findet der Unterricht an fünf Tagen pro Woche von 8:15 bis 12:45 Uhr statt.